INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EN EL XIV CONGRESO INTERNACIONAL DE ESTUDIANTES DE TERAPIA OCUPACIONAL

IMPORTANTE: PARA RECIBIR TU CERTIFICADO CORRESPONDIENTE POR PRESENTAR COMUNICACIONES ORALES O TIPO PÓSTER, ES OBLIGATORIO ESTAR INSCRITO AL CONGRESO, SINO NO SE RECIBIRÁ EL CERIFICADO DE LA MISMA

TIPOS DE TRABAJO QUE SE PUEDEN ENVIAR:
Los trabajos presentados en el congreso tanto póster como comunicaciones orales deberán ser del ámbito de Terapia Ocupacional. Podrán enviarse trabajos de:

• Trabajos de investigación originales.
• Trabajos de revisión.
• Programas de intervención.
• Casos clínicos.
• Descripción de servicios clínicos.
• Protocolos de investigación.
• Guía informativa.
• Desarrollo de un producto de apoyo.
• Desarrollo de un catálogo sobre productos de apoyo.
• Difusión de la terapia ocupacional en formato audiovisual.
• Trabajos de investigación básica.
• Trabajo de adaptación de un entorno/evento/actividad.
• Trabajo del tipo «otros» (cualquier trabajo relacionado que no encaje en los perfiles anteriores).

INSTRUCCIONES:
A continuación, le indicamos las instrucciones para presentar el envío del resumen de los trabajos.

La extensión máxima del resumen es de 300 palabras. Los resúmenes podrán redactarse en español, francés o inglés y serán enviados de forma online. El número máximo de autores/as por comunicación será de 8 autores/as. Además, se deberá indicar el nombre del tutor profesional del trabajo.

Todos los resúmenes deben contener al menos la siguiente información (estructura común):

• Título: conciso y clarificador del objeto e incluso de las conclusiones principales de la comunicación de X palabras aproximadamente.
• Nombre y apellidos de todos los autores/as. Uno de ellos será el representante con el cual nos pondremos en contacto.
• Se debe indicar a qué universidad pertenecen los/as autores/as.
• Área temática seleccionada en la que se enmarca el trabajo.
• Texto del trabajo (estructura según el tipo de trabajo).
• Conflictos de interés: los/as autores/as deben indicar cualquier relación financiera (u otra) mantenida con alguna organización, institución o empresa que pudiera dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el trabajo enviado. Si los/as autores/as consideran que no los hay, deberán indicarlo mediante la frase <<Los/as autores/as de la presente comunicación declaran que no tienen ningún conflicto de interés>>.
• No son aceptables comunicaciones que sean producto de la disgregación de un solo trabajo, ni aquellas que no cumplan las normas éticas aceptadas internacionalmente.

En el caso de ser un trabajo de investigación original, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: finalidad y relevancia del estudio, así como el objetivo de estudio.
• Métodos: descripción breve, clara y completa de los materiales y métodos, incluyendo los criterios de selección, el uso de instrumentos de medida validados y un resumen de los análisis estadísticos realizados.
• Resultados: deben especificarse los principales resultados del estudio, que deben dar respuesta a los objetivos del estudio.
• Conclusiones: deben ser las respuestas a las hipótesis del estudio.

En el caso de ser un trabajo de revisión, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: finalidad, relevancia y antecedentes de la revisión.
• Métodos: descripción breve, clara y completa de las bases de datos consultadas para la obtención de estudios, así como los criterios de la inclusión de estudios para su revisión (tipo de estudio incluido en la revisión, cantidad de muestra mínima, o la duración mínima de la intervención).
• Resultados: deben especificarse la cantidad total de artículos recuperados mediante la búsqueda, así como los artículos utilizados para realizar la revisión (artículos que cumplen todos los criterios de inclusión). Deben especificarse los principales resultados de la revisión.
• Conclusiones de la revisión.

En el caso de ser un programa de intervención, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: relevancia y antecedentes del proyecto / programa.
• Objetivos y población diana: indicar la finalidad de la realización del programa, así como definir y caracterizar a quién(es) va dirigido.
• Teorías e investigación previa: definir de forma breve y clara las principales teorías e investigaciones que soportan científicamente el programa.
• Investigación(es): explicación breve, clara y completa de la esencia de la intervención principal(es).
• Evaluación del programa (evaluación de resultados, de procesos, económica,).
• Resultados: deben especificarse los principales resultados de la intervención.
• Conclusiones.

En el caso de ser un caso clínico, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: información actual sobre lo que se conoce del tema de forma breve, argumentos que sustenten la justificación clínica del caso y sus implicaciones para la salud.
• Métodos: presentación del caso clínico; evaluación inicial; detección de problemas y necesidades; establecimientos de objetivos y prioridades; modelos, abordajes, estrategias y técnicas seleccionadas para el caso; e intervención llevada a cabo.
• Resultados: hallazgos más significativos de la intervención y resultados de la evaluación final (tras la intervención).
• Discusión: debe resaltar lo más interesante del caso e integrar lo comunicado en otros artículos revisados junto a lo observado en el caso. Comentar si el caso ha generado nuevo conocimiento y cuál puede ser su utilidad práctica.
• Conclusiones del caso.

En el caso de ser una descripción de servicios clínicos, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Descripción del centro: localización; prestaciones y servicios que se ofertan; profesionales responsables de cada servicio; derivación de los usuarios; y régimen de asistencia.
• Descripción del servicio de terapia ocupacional: rol del terapeuta ocupacional dentro del servicio; objetivos del servicio; modelos conceptuales, estrategias, abordajes y técnicas en los que se basa la intervención; programas que se desarrollan; distribución horaria; recursos de espacio y material; y sistema de evaluación de calidad del servicio.
• Perfil de los pacientes del servicio de terapia ocupacional: características principales de la población que se atiende (patología, déficits, etc); edad; perfil socioeconómico-cultural; y estancia media.

En el caso de ser un protocolo de investigación, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: relevancia del estudio e identificación de vacíos de conocimiento y que añadirá la evidencia actual este proyecto.
• Hipótesis: derivada de la evidencia previa afirmación sobre lo que se espera encontrar tras la realización del proyecto.
• Objetivos: finalidad del proyecto de investigación; recuerda que deben empezar por un verbo infinitivo.
• Métodos: descripción breve, clara y completa de la población de estudio, de la muestra, tamaño muestral, sujetos, variables y análisis estadístico teórico.
• Limitaciones y fortalezas.
• Implicaciones para la práctica clínica de la consecución de los objetivos del proyecto.

En el caso de ser una guía informativa, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: presentación del problema de salud y del estado actual de conocimiento; justificación de la realización de la guía informativa.
• Objetivo: finalidad de la guía informativa; recuerda que deben empezar por un verbo infinitivo.
• Desarrollo de la guía: población a la que va dirigida la guía, herramientas o fuentes de información consultadas, y estructura y formato de la guía.
• Estrategia de difusión o divulgación: estrategia de comunicación que se pretende realizar para difundir o divulgar la guía.

En el caso de ser el desarrollo de un producto de apoyo, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: descripción de la patología o área de terapia ocupacional a abordar con el producto, resumen de los productos existentes en el mercado y justificación de la necesidad de ese producto.
• Desarrollo del producto: nombre del producto, objetivo del producto, población principal a la que va dirigido el producto, descripción del producto (características o especificaciones de su uso; requisitos funcionales del usuario; materiales, costes, tiempo de elaboración…).
• Producto: fotografía o boceto del prototipo del producto en varios ángulos, ficha informativa del producto (descripción, función, indicaciones y observaciones).
• Fortalezas y limitaciones del producto.
• Implementación del producto (opcional).

En el caso de ser el desarrollo de un catálogo sobre productos de apoyo, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: descripción del problema de salud o área de terapia ocupacional que aborda, resumen de los catálogos o recopilación de productos existentes y justificación de la necesidad de elaboración del catálogo.
• Desarrollo del catálogo: nombre del catálogo, objetivo del catálogo, población a la que va dirigida el catálogo, tipo o soporte del catálogo y estructura del catálogo (ítems y categorías)
• Resultado: el catálogo.
• Estrategia de difusión o divulgación: estrategia de comunicación que se pretende realizar para difundir o divulgar el catálogo.

En el caso de ser un trabajo de difusión de la terapia ocupacional en formato audiovisual, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: descripción del aspecto a ámbito de la terapia ocupacional que se quiere difundir o divulgar, breve resumen del material de divulgación ya existente con el mismo propósito (si lo hay) y justificación de la necesidad de esta difusión/divulgación.
• Desarrollo del material de divulgación: nombre/título del material audiovisual, objetivo del material, población a la que va dirigida, tipo o soporte del material y estructura/partes del mismo
• Resultado: el material audiovisual de difusión/divulgación.
• Estrategia de difusión o divulgación del material audiovisual creado.

En el caso de ser un trabajo de adaptación de un entorno/evento/actividad, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: descripción del entorno/evento/actividad en su forma inicial, argumentos que justifiquen la necesidad de adaptación y las implicaciones de dichas adaptaciones en la mejora de la participación.
• Métodos: presentación de la evaluación realizada y los problemas/necesidades detectados; establecimiento de objetivos y prioridades; modelos, abordajes, estrategias y técnicas seleccionadas; población beneficiaria (directa e indirectamente).
• Resultados: adaptaciones propuestas/realizadas
• Fortalezas y limitaciones de las adaptaciones. Es positivo incluir una valoración de la satisfacción de las personas beneficiarias. 

En el caso de ser un trabajo del tipo “otros” (cualquier trabajo relacionado con la disciplina de terapia ocupacional que no encaje en los perfiles anteriores), que no encaja en el resto de perfiles pero que tiene relación con la disciplina de terapia ocupacional, deberá contener la siguiente información:

• Introducción: antecedentes, estado actual del tema, justificación del trabajo y objetivos.
• Método: descripción de cómo se ha llevado a cabo y otras implicaciones. 
• Resultados: resultados y/o productos obtenidos.
• Discusión y/o conclusiones: resaltar lo más interesante, la implicación y la relevancia para la terapia ocupacional, las limitaciones y fortalezas y las conclusiones en caso de haberlas.

ÁREAS TEMÁTICAS PARA PRESENTAR LOS TRABAJOS:
A continuación, se listan las principales áreas temáticas por las que se pueden enviar trabajos. En caso de que tu trabajo no encaje en las áreas temáticas deberás indicar otros.

• Neurorrehabilitación: daño cerebral adquirido, lesión medular, enfermedades neurodegenerativas (esclerosis lateral amiotrófica, esclerosis múltiple, etc), lesiones nerviosas periféricas, etc.
• Discapacidad intelectual: Habilidades conceptuales y funcionamiento cognitivo. Sistemas de comunicación aumentativa y alternativa. Accesibilidad cognitiva. Nuevas tecnologías aplicadas a la Discapacidad Intelectual, autonomía personal, doméstica y comunitaria. Autodeterminación, autogestión y empoderamiento. Ocio y participación en la comunidad. Empleo. Sexualidad. Ciclo vital; adolescencia, adultez y tercera edad.
• Rehabilitación física: patologías traumáticas y ortopédicas, patologías reumáticas, dolor, etc.
• Déficits sensoriales: discapacidad auditiva, discapacidad visual, sordoceguera, etc.
• Salud mental: trastornos del ánimo, trastornos psicóticos, trastornos de personalidad, trastornos de alimentación, patología dual.
• Oncología y Cuidados Paliativos
• Geriatría: demencias y deterioro cognitivo, síndromes geriátricos, Terapia Ocupacional al final de la vida y ancianos frágiles, maltrato a los adultos mayores, Terapia Ocupacional en adultos mayores sanos.
• Pediatría: niños prematuros, Trastorno por déficit de atención e hiperactividad, trastorno del espectro autista, integración sensorial, parálisis cerebral infantil, etc.
• Integración comunitaria: inmigración y etnias, población penitenciaria, personas sin hogar, violencia de género, en cooperación internacional, atención primaria, educación, etc.
• Otros: ergonomía, productos de apoyo, deontología, calidad asistencial, etc.

REVISIÓN Y SELECCIÓN DE TRABAJOS ORALES Y PÓSTER:
Todos los trabajos serán revisados de forma cegada por dos revisores/as externos/as que puntuarán con una escala de 0 a 10 puntos basada en los criterios expuestos a continuación según el tipo de trabajo.

Los criterios para trabajos de investigación y revisiones:
Objetivos alcanzables y formulados con claridad (0-1)
Diseño y metodología adecuados a los objetivos y bien descritos (0-2)
Presentación clara de los resultados (0-2)
Conclusiones (0-1)
Relevancia del tema*: 0-2
Innovación**: 0-2

Los criterios para descripción de servicios clínicos:
Descripción clara del centro (0-2)
Descripción del servicio de terapia ocupacional adecuada y completa (0-3)
Perfil de los pacientes claro (0-2)
Relevancia del servicio*: 0-1
Innovación**: 0-2

Los criterios para protocolos:
Vacíos de conocimiento y que aporta este estudio a la evidencia actual (0-2)
Objetivos e hipótesis bien planteadas (0-2)
Metodología: incluye descripción de la población estudio, muestra, instrumentos validados y análisis estadístico (0-2)
Relevancia del tema*: 0-2
Innovación**: 0-2

Los criterios para guía informativa:
Justificación y objetivos de la guía claros (0-2)
Descripción de la guía adecuada y completa (0-3)
Estrategia de difusión/divulgación clara (0-2)
Relevancia de la guía*: 0-1
Innovación**: 0-2

Los criterios para desarrollo de un producto de apoyo:
Justificación de la necesidad del producto clara (0-2)
Descripción del producto adecuada y completa (0-3)
Descripción de fortalezas y limitaciones clara (0-2)
Relevancia del producto*: 0-1
Innovación**: 0-2

Los criterios para desarrollo de un catálogo sobre productos de apoyo:
Justificación y objetivos del catálogo claros (0-2)
Descripción del catálogo adecuada y completa (0-3)
Estrategia de difusión/divulgación clara (0-2)
Relevancia de la guía*: 0-1
Innovación**: 0-2

Los criterios para difusión de la terapia ocupacional en formato audiovisual:
Justificación de la necesidad de la necesidad de difusión/divulgación (0-2)
Descripción del material audiovisual para la difusión de la terapia ocupacional adecuada y completa (0-3)
Estrategia de difusión o divulgación del material audiovisual clara (0-2)
Relevancia del servicio*: 0-1
Innovación**: 0-2

Los criterios para trabajos de adaptación de un entorno/evento/actividad:

Introducción y justificación de la adaptación (0-1)

Descripción completa de los métodos (0-2)

Presentación clara y ordenada de los resultados (0-2)

Explicación de las fortalezas y limitaciones de las adaptaciones (0-1)

Relevancia del trabajo*: 0-2

Innovación**: 0-2

Los criterios para “otros” trabajos relacionados con Terapia Ocupacional que no encaje en otros perfiles:

Introducción y justificación (0-1)

Descripción completa de los métodos (0-2)

Presentación clara y ordenada de los resultados (0-2)

Discusión y/o conclusiones coherentes (0-1)

Relevancia del trabajo*: 0-2

Innovación**: 0-2

NORMAS DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS:
Póster:
Los posters serán imprimidos por el o la asistente para ser expuesto durante todos los días del congreso. Los posters serán expuestos en un lugar habilitado para ello en la sede del congreso que se podrá identificar con un número que le será asignado días previos al mismo. Aunque los posters serán expuestos durante todo el congreso, se le notificará por correo electrónico la sesión en la que será presentado si es seleccionado, siendo este proyectado en una pantalla para su defensa oral.

Recomendaciones: Utilizar para los títulos un tamaño entre 60 y 100 y para el texto un tamaño entre 30 y 50. Para los epígrafes de los gráficos el tamaño deberá ser mínimo de 14.

Fondo de diapositiva: colores claros. Asegúrese de que los gráficos/imágenes insertadas tengan buena calidad.

Al inicio del congreso: su póster impreso será colgado en el lugar habilitado para ello.

Desarrollo de la sesión de presentación de pósters: al menos uno de los/as autores/as inscrito en el congreso debe participar en la sesión y realizar una breve exposición de 4 minutos de presentación y 2 minutos de discusión. El moderador de la sesión supervisará la presencia de los/as autores/as y el cumplimiento estricto del tiempo de presentación.

Después de la sesión: se entregará el certificado de presentación del póster siempre y cuando el poster sea presentado, en el caso de no ser presentado no se entregará.

Los resúmenes de las comunicaciones cuyo presentador/a haya realizado la inscripción antes del 01 de mayo de 2025, se publicarán en libro de actas del congreso.

¿CÓMO HACER MI PÓSTER MÁS ACCESIBLE?

Este año el CIETO quiere implementar audiodescripciones en las exposiciones de póster, carteles y trípticos. Es por ello que solicitamos ayuda de las personas que queráis contribuir con esta propuesta.

Si quieres que tu póster participe en esta iniciativa será necesario cumplir los criterios de póster anteriormente mencionados y dejar un espacio de 2cmx2cm en la esquina inferior izquierda del póster para la inclusión de un QR de audio.

Adicionalmente también podrás participar en la grabación de la audiodescripción de tu propio póster si así lo deseas y, de este modo, ayudarnos a que todos los póster lleguen a tiempo con toda la información necesaria y accesibles para todos.

Estas contribuciones se tendrán en cuenta (aunque no determinantes) en la valoración final del póster, tanto la inclusión del espacio para QR como la participación en las grabaciones.

Contactar con para participar indicando si solamente deseas incluir QR en el poster o si además deseas grabar la audiodescripción. Cualquier duda contactar al mismo correo electrónico.

Orales:
Recomendaciones:
Antes del inicio de la sesión: deberá acudir al punto de Recogida de Documentación de CIETO al menos 30 minutos antes del inicio de la sesión. El lugar y la hora le serán confirmados en el programa definitivo y se le comunicará por correo electrónico.

Desarrollo de la sesión: la proyección de su comunicación tendrá lugar en una pantalla que quedará situada a su espalda, por lo que sí precisa de apoyo audiovisual durante su exposición (impreso, tableta u ordenador) ha de traerlo usted mismo. El tiempo asignado para presentar las comunicaciones orales es como máximo de 8 minutos de presentación + 2 minutos de preguntas. Este límite debe ser respetado escrupulosamente por los/as moderadores que supervisarán el cumplimiento estricto de esta norma. Por tanto, las intervenciones (preguntas y respuestas) en este tiempo deberán ser también muy concisas y específicas.

Después de la sesión: se entregará el certificado de presentación del póster siempre y cuando el poster sea presentado. En el caso de no ser presentado no se entregará.

Los resúmenes de las comunicaciones cuyo presentador/a haya realizado la inscripción antes del 01 de mayo de 2025, se publicarán en libro de actas del congreso.

CONFLICTOS DE INTERÉS:

Le informamos que no está permitida ninguna clase de publicidad durante su presentación. En particular:

• Marcas.
• Compañías del sector.
• Apps, websites o métodos de trabajo donde el ponente tiene intereses financieros.

En el caso de que exista el proyecto haya sido financiado por cualquier institución pública o privada deberá indicarlo en una diapositiva indicando también el rol del financiador en el desarrollo del proyecto.

En caso de tener alguna duda póngase en contacto con nosotros a través del correo electrónico a o de manera telefónica 656542360.