INSTRUCTIONS POUR LA PRÉSENTATION DES COMMUNICATIONS AU XIII CONGRÈS INTERNATIONAL DES ÉTUDIANTS EN ERGOTHÉRAPIE

IMPORTANT : POUR RECEVOIR VOTRE CERTIFICAT DE PRÉSENTATION ORALE OU DE POSTER, VOUS DEVEZ ÊTRE INSCRIT AU CONGRÈS, SINON VOUS NE RECEVREZ PAS VOTRE CERTIFICAT.

TYPES DE TRAVAUX POUVANT ÊTRE SOUMIS :
Les communications présentées au congrès, qu’il s’agisse d’affiches ou de communications orales, doivent provenir du domaine de l’ergothérapie. Les œuvres peuvent être envoyées depuis :

  • Documents de recherche originaux.
  • Revoir le travail.
  • Programmes d’intervention.
  • Cas cliniques.
  • Description des services cliniques.
  • Protocoles de recherche.
  • Guide informatif.
  • Développement d’un produit d’accompagnement.
  • Développement d’un catalogue sur les produits de support.
  • Diffusion de l’ergothérapie en format audiovisuel.
  • Travaux de recherche fondamentale.
  • Travailler à adapter un environnement/un événement/une activité.
  • Travail de type « Autre » (tout travail connexe qui ne correspond pas aux profils ci-dessus).

DES INSTRUCTIONS
Ci-dessous, nous indiquons les instructions pour soumettre la soumission du résumé des travaux.

La longueur maximale du résumé est de 300 mots. Les résumés peuvent être rédigés en espagnol, français ou anglais et seront soumis en ligne. Le nombre maximum d’auteurs par communication sera de 8 auteurs. De plus, le nom du tuteur professionnel des travaux doit être indiqué.

Tous les résumés doivent contenir au moins les informations suivantes (structure commune) :

  • Titre : concis et clarifiant l’objet et même les principales conclusions de la communication d’environ X mots.
  • Nom et prénom de tous les auteurs. L’un d’eux sera le représentant avec qui nous prendrons contact.
  • Il faut indiquer à quelle université appartiennent les auteurs.
  • Domaine thématique sélectionné dans lequel le travail est encadré.
  • Texte de l’ouvrage (structure selon le type d’ouvrage).
  • Conflits d’intérêts : les auteurs doivent indiquer toute relation financière (ou autre) avec toute organisation, institution ou entreprise qui pourrait donner lieu à un conflit d’intérêts par rapport au travail soumis. Si les auteurs considèrent qu’il n’y en a pas, ils doivent l’indiquer au moyen de la phrase << Les auteurs de cette communication déclarent n’avoir aucun conflit d’intérêts>>.
  • Les communications qui sont le produit de la rupture d’un seul emploi ne sont pas acceptables, pas plus que celles qui ne sont pas conformes aux normes éthiques internationalement acceptées.

Dans le cas où il s’agit d’un document de recherche original, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : objet et pertinence de l’étude, ainsi que l’objectif de l’étude.
  • Méthodes : description brève, claire et complète des matériels et méthodes, incluant les critères de sélection, l’utilisation d’instruments de mesure validés et un résumé des analyses statistiques réalisées.
  • Résultats : les principaux résultats de l’étude doivent être précisés, ceux-ci devant répondre aux objectifs de l’étude.
  • Conclusions : elles doivent être les réponses aux hypothèses de l’étude.

Dans le cas où il s’agit d’un travail de révision, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : objet, pertinence et contexte de l’examen.
  • Méthodes : description brève, claire et complète des bases de données consultées pour obtenir des études, ainsi que les critères d’inclusion des études pour la revue (type d’étude incluse dans la revue, taille minimale de l’échantillon ou durée minimale de l’intervention).
  • Résultats : le nombre total d’articles récupérés par la recherche doit être précisé, ainsi que les articles utilisés pour effectuer la revue (articles répondant à tous les critères d’inclusion). Les principaux résultats de l’examen doivent être précisés.
  • Revoir les conclusions.

Dans le cas où il s’agit d’un programme d’intervention, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : pertinence et contexte du projet/programme.
  • Objectifs et population cible : indiquer le but de la réalisation du programme, ainsi que définir et caractériser à qui il s’adresse.
  • Théories et recherches antérieures : définissez brièvement et clairement les principales théories et recherches qui soutiennent scientifiquement le programme.
  • Enquête(s) : explication brève, claire et complète de l’essence de la ou des interventions principales.
  • Évaluation de programme (évaluation des résultats, des processus, de l’économie).
  • Résultats : les principaux résultats de l’intervention doivent être précisés.
  • Conclusion.

S’il s’agit d’un cas clinique, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : informations actuelles sur ce que l’on sait sur le sujet en bref, arguments qui soutiennent la justification clinique du cas et ses implications pour la santé.
  • Méthodes : présentation du cas clinique ; évaluation initiale; détection des problèmes et des besoins; établir des objectifs et des priorités; modèles, approches, stratégies et techniques sélectionnés pour le cas; et intervention réalisée.
  • Résultats : résultats les plus significatifs de l’intervention et résultats de l’évaluation finale (après l’intervention).
  • Discussion : elle doit mettre en évidence les aspects les plus intéressants du cas et intégrer ce qui a été communiqué dans d’autres articles examinés avec ce qui a été observé dans le cas. Indiquez si le cas a généré de nouvelles connaissances et quelle pourrait être son utilité pratique.
  • Conclusions de l’affaire.

Dans le cas où il s’agit d’une description de services cliniques, en plus de la structure commune, elle doit contenir les informations suivantes :

  • Description du centre : emplacement ; avantages et services offerts; professionnels responsables de chaque service; référencement d’utilisateurs; et le régime d’assistance.
  • Description du service d’ergothérapie : rôle de l’ergothérapeute au sein du service ; objectifs de service ; les modèles conceptuels, les stratégies, les approches et les techniques sur lesquels l’intervention est basée ; les programmes qui sont développés ; répartition du temps ; ressources spatiales et matérielles; et système d’évaluation de la qualité des services.
  • Profil des patients du service d’ergothérapie : principales caractéristiques de la population fréquentée (pathologie, déficits, etc.) ; âge; profil socioéconomique et culturel; et séjour moyen.

Dans le cas où il s’agit d’un protocole de recherche, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : pertinence de l’étude et identification des lacunes dans les connaissances et que les preuves actuelles ajouteront à ce projet.
  • Hypothèse : dérivée de la preuve avant une déclaration sur ce que l’on s’attend à trouver après la réalisation du projet.
  • Objectifs : but du projet de recherche ; rappelez-vous qu’ils doivent commencer par un verbe infinitif.
  • Méthodes : description brève, claire et complète de la population étudiée, de l’échantillon, de la taille de l’échantillon, des sujets, des variables et analyse statistique théorique.
  • Limites et points forts.
  • Implications pour la pratique clinique de la réalisation des objectifs du projet.

Dans le cas où il s’agit d’un guide informatif, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : présentation du problème de santé et de l’état actuel des connaissances ; justification de la réalisation du guide informatif.
  • Objectif : but du guide informatif ; rappelez-vous qu’ils doivent commencer par un verbe infinitif.
  • Élaboration du guide : population à laquelle s’adresse le guide, outils ou sources d’information consultés, structure et format du guide.
  • Stratégie de diffusion ou de diffusion : stratégie de communication destinée à être mise en œuvre pour diffuser ou diffuser le guide.

Dans le cas où il s’agit du développement d’un produit de support, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : description de la pathologie ou du domaine d’ergothérapie à traiter avec le produit, résumé des produits existants sur le marché et justification de la nécessité de ce produit.
  • Développement du produit : nom du produit, objectif du produit, population principale à laquelle le produit est destiné, description du produit (caractéristiques ou spécifications de son utilisation ; exigences fonctionnelles de l’utilisateur ; matériaux, coûts, temps de production…).
  • Produit : photographie ou croquis du prototype du produit sous différents angles, fiche d’information du produit (description, fonction, indications et observations).
  • Points forts et limites du produit.
  • Mise en œuvre du produit (facultatif).

Dans le cas de l’élaboration d’un catalogue sur les produits supports, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : description du problème de santé ou du domaine d’ergothérapie qu’il aborde, résumé des catalogues ou compilation de produits existants, et justification de la nécessité de préparer le catalogue.
  • Élaboration du catalogue : nom du catalogue, objectif du catalogue, population à laquelle s’adresse le catalogue, type ou support du catalogue et structure du catalogue (articles et catégories).
  • Résultat : le catalogue.
  • Stratégie de diffusion ou de diffusion : stratégie de communication destinée à être mise en œuvre pour diffuser ou diffuser le catalogue.

Dans le cas où il s’agit d’un travail de diffusion de l’ergothérapie au format audiovisuel, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : description de l’aspect du domaine de l’ergothérapie qui doit être diffusé ou diffusé, un bref résumé du matériel de diffusion qui existe déjà dans le même but (le cas échéant) et justification de la nécessité de cette diffusion/divulgation.
  • Développement du matériel de diffusion : nom/titre du matériel audiovisuel, objectif du matériel, public auquel il est destiné, type ou support du matériel et structure/parties de celui-ci
  • Résultat : le matériel audiovisuel pour la diffusion/divulgation.
  • Stratégie de diffusion ou de divulgation du matériel audiovisuel créé.

Dans le cas d’un travail de recherche fondamentale, en complément de la structure commune,
doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : présentation du problème, état actuel, connaissances
    présents et la justification de l’étude.
  • Objectif et hypothèse : but de l’étude et résultat attendu. L’objectif peut être divisible (objectifs généraux et spécifiques).
  • Matériel et méthodes : stratégie utilisée pour atteindre l’objectif et obtenir les résultats. Il doit être rédigé de manière précise et objective, l’utilisation de figures et de schémas peut être présente pour en faciliter la lecture. Le contenu de cette section comprend : le type d’étude, le lieu et la durée de la recherche, les caractéristiques des sujets, taille de l’échantillon (le cas échéant), aspects juridiques, critères de sélection, type de techniques, instruments, matériel et équipement utilisés, variables de l’étude (le cas échéant) et analyse statistique (le cas échéant).
  • Résultats : description concise et claire des observations obtenues avec la méthodologie utilisée à travers une rédaction objective.
  • Discussion : relation entre les résultats obtenus et les objectifs fixés. Il doit inclure les principaux résultats, les forces et les faiblesses, la relation de la présente étude avec des études antérieures comparant des résultats similaires et éloignés et les éventuelles lignes de recherche futures qui s’ouvrent après l’étude réalisée.
  •  Conclusion : doit répondre aux hypothèses de l’étude. Votre écriture doit être concise.

Dans le cas d’une adaptation d’un environnement/événement/activité, en plus de la structure commune, il doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : description de l’environnement/événement/activité dans sa forme initiale, arguments justifiant la nécessité d’adaptation et les implications de ces adaptations pour améliorer la participation.
  • Méthodes : présentation de l’évaluation réalisée et des problèmes/besoins détectés ; établir des objectifs et des priorités; modèles, approches, stratégies et techniques sélectionnés ; population bénéficiaire (directement et indirectement).
  • Résultats : adaptations proposées/réalisées.
  • Forces et limites des adaptations. Il est positif d’inclure une évaluation de la satisfaction des bénéficiaires.

Dans le cas d’un emploi de type « autre » (tout emploi lié à la discipline de l’ergothérapie qui ne rentre pas dans les profils précédents), qui ne rentre pas dans le reste des profils mais est lié à la discipline de l’ergothérapie thérapie, doit contenir les informations suivantes :

  • Introduction : contexte, état actuel du sujet, justification du travail et objectifs.
  • Méthode : description de la manière dont elle a été réalisée et autres implications.
  • Résultats : résultats et/ou produits obtenus.
  • Discussion et/ou conclusions : souligner les plus intéressantes, l’implication et la pertinence pour l’ergothérapie, les limites et les forces et les conclusions, le cas échéant.

DOMAINES THÉMATIQUES POUR PRÉSENTER LES ŒUVRES :
Les principaux domaines pour lesquels des articles peuvent être soumis sont énumérés ci-dessous. Dans le cas où votre travail ne rentre pas dans les domaines thématiques, vous devez en indiquer d’autres.

  • Neuroréhabilitation : lésions cérébrales acquises, lésions de la moelle épinière, maladies neurodégénératives (sclérose latérale amyotrophique, sclérose en plaques, etc.), lésions des nerfs périphériques, etc.
  • Déficience intellectuelle : capacités conceptuelles et fonctionnement cognitif. Systèmes de communication supplétifs et alternatifs. Accessibilité cognitive. Nouvelles technologies appliquées à la Handicap Intellectuel, autonomie personnelle, domestique et communautaire.
  • Autodétermination, autogestion et autonomisation. Loisirs et participation à la communauté. Emploi. Sexualité. Cycle de vie; l’adolescence, l’âge adulte et les personnes âgées.
  • Réadaptation physique : pathologies traumatiques et orthopédiques, pathologies rhumatismales, douleurs, etc.
  • Déficits sensoriels : déficience auditive, déficience visuelle, surdicécité, etc.
  • Santé mentale : troubles de l’humeur, troubles psychotiques, troubles de la personnalité, troubles alimentaires, double pathologie.
  • Oncologie et soins palliatifs
  • Gériatrie : démence et troubles cognitifs, syndromes gériatriques, ergothérapie en fin de vie et personnes âgées fragiles, maltraitance des personnes âgées, ergothérapie chez les personnes âgées en bonne santé.
  • Pédiatrie : enfants prématurés, trouble déficitaire de l’attention avec hyperactivité, trouble du spectre autistique, intégration sensorielle, paralysie cérébrale infantile, etc.
  • Intégration communautaire : immigration et groupes ethniques, population carcérale, sans-abrisme, violence de genre, dans la coopération internationale, les soins primaires, l’éducation, etc.
  • Autres : ergonomie, produits d’accompagnement, déontologie, qualité des soins, etc.

ENVOI DE COMMUNICATIONS :
Pour présenter les communications au congrès, un résumé en ligne sera envoyé via les formulaires ci-dessous (https://forms.gle/TaJBUMfuiQf9FtPG7) en fonction du type de travail. Le nombre d’œuvres envoyées par le même auteur comme premier auteur ne doit pas dépasser 3 résumés. La date limite d’envoi des communications orales et posters se clôturera le 22/04/2024.

Une fois le résumé envoyé, l’auteur principal recevra un e-mail dans les trois jours dans lequel il pourra vérifier le texte et les données envoyées. Il est de la responsabilité de l’auteur de contacter l’organisation en cas de non réception dudit e-mail ou s’il y a une erreur dans les données envoyées, en envoyant un e-mail à avec le sujet « Erreur dans les données de l’affiche/de la communication « .

Tous les articles seront examinés par des examinateurs externes. Ceux qui ont une qualité suffisante seront admis. Parmi ceux-ci, ceux qui obtiendront la meilleure note seront présentés en communication orale et les autres travaux seront présentés en mode de type poster. Le Comité Scientifique informera les intéressés si le travail a été accepté et sous quelle modalité avant le 22/04/2024 au 28/04/2024.

Une fois l’acceptation de la communication orale/poster notifiée, l’auteur présentateur de la communication doit s’inscrire au congrès avant le 01/05/2024. Dans le cas où lui ou le présentateur ne peut pas s’inscrire au congrès, il doit proposer à un autre co-auteur qui doit s’inscrire au congrès de pouvoir présenter l’ouvrage avant le 01/05/2024 en en informant l’organisation dans le envoyez un e-mail à avec pour objet « Changement de présentateur ».

Les auteurs des travaux inscrits au congrès recevront un certificat du travail présenté qui sera remis en personne au congrès. En cas d’erreur, vous devez contacter l’organisation à l’adresse e-mail avec pour objet « Erreur certifiée ».

REVUE ET SÉLECTION D’ŒUVRES ORALES ET D’AFFICHES :
Tous les articles seront examinés à l’aveugle par deux examinateurs externes qui noteront sur une échelle de 0 à 10 points sur la base des critères énoncés ci-dessous en fonction du type d’article.

Les critères pour les articles de recherche et les critiques :
Objectifs réalisables et clairement formulés (0-1)
Conception et méthodologie appropriées aux objectifs et bien décrites (0-2)
Présentation claire des résultats (0-2)
Conclusion (0-1)
Pertinence du thème* : 0-2
Innovation** : 0-2

Critères de description des services cliniques :
Description claire du centre (0-2)
Description du service d’ergothérapie adéquat et complet (0-3)
Effacer le profil du patient (0-2)
Pertinence du service* : 0-1
Innovation** : 0-2

Les critères des protocoles :
Lacunes dans les connaissances et contribution de cette étude aux preuves actuelles (0-2)
Objectifs et hypothèses bien formées (0-2)
Méthodologie : comprend la description de la population étudiée, l’échantillon, les instruments validés et l’analyse statistique (0-2)
Pertinence du thème* : 0-2
Innovation** : 0-2

Critères d’orientation informative :
Justification et objectifs clairs du guide (0-2)
Description du guide adéquate et complète (0-3)
Stratégie de diffusion/divulgation claire (0-2)
Pertinence du guide* : 0-1
Innovation** : 0-2

Les critères pour développer un produit de support :
Justification claire du besoin du produit (0-2)
Description du produit adéquate et complète (0-3)
Description claire des forces et des limites (0-2)
Pertinence du produit* : 0-1
Innovation** : 0-2

Les critères d’élaboration d’un catalogue sur les produits de support :
Justification claire et objectifs du catalogue (0-2)
Description adéquate et complète du catalogue (0-3)
Stratégie de diffusion/divulgation claire (0-2)
Pertinence du guide* : 0-1
Innovation** : 0-2

Les critères de diffusion de l’ergothérapie en format audiovisuel :
Justification du besoin de diffusion/divulgation (0-2)
Description du matériel audiovisuel pour la diffusion d’une ergothérapie adéquate et complète (0-3)
Diffusion claire ou stratégie de diffusion du matériel audiovisuel (0-2)
Pertinence du service* : 0-1
Innovation** : 0-2

Les critères des travaux de recherche fondamentale :

  • Justification de la nécessité de l’étude (0-1)
  • Objectifs et hypothèses bien énoncés (0-2)
  • Description du matériel et de la méthodologie (0-2)
  • Présentation claire des résultats et discussion (0-1)
  • Conclusions (0-1)
  • Pertinence du service* : 0-1
  • Innovation** : 0-2

Les critères des travaux d’adaptation pour un milieu/événement/activité:
Introduction et justification de l’adaptation (0-1)
Description complète des méthodes (0-2)
Présentation claire et ordonnée des résultats (0-2)
Explication des forces et des limites des adaptations (0-1)
Pertinence pour l’emploi* : 0-2
Innovation** : 0-2

Les critères pour les « autres » emplois liés à l’ergothérapie qui ne correspondent pas à d’autres profils:
Introduction et justification (0-1)
Description complète des méthodes (0-2)
Présentation claire et ordonnée des résultats (0-2)
Discussion et/ou conclusions cohérentes (0-1)
Pertinence pour l’emploi* : 0-2
Innovation** : 0-2

RÈGLES DE PRÉSENTATION DES ŒUVRES :
Affiche :
Les affiches seront imprimées par l’assistant pour être exposées durant tous les jours du congrès. Les affiches seront exposées dans un lieu aménagé à cet effet sur le lieu du congrès et identifiable par un numéro qui lui sera attribué des jours avant celui-ci. Bien que les affiches soient exposées tout au long du congrès, vous serez averti par e-mail de la session dans laquelle elles seront présentées si elles sont sélectionnées, et celle-ci sera projetée sur un écran pour votre soutenance orale.

Recommandations : Utilisez une taille comprise entre 60 et 100 pour les titres et une taille comprise entre 30 et 50 pour le texte. Pour les en-têtes graphiques, la taille doit être au minimum de 14.

Fond de diapositive : couleurs claires. Assurez-vous que les graphiques/images insérés sont de bonne qualité.

Au début du congrès : votre affiche imprimée sera accrochée à l’endroit prévu à cet effet.

Déroulement de la session de présentation des posters : au moins un des auteurs inscrits au congrès doit participer à la session et faire une brève présentation de 4 minutes de présentation et 2 minutes de discussion. L’animateur de séance veillera à la présence des auteurs et au strict respect de l’heure de présentation.

Après la session : l’attestation de présentation du poster sera délivrée tant que le poster est présenté, en cas de non présentation il ne sera pas délivré.

Les résumés des communications dont le présentateur a fait l’inscription avant le 1er mai 2024, seront publiés dans le livre des procès-verbaux du congrès.

COMMENT RENDRE MON POSTER PLUS ACCESSIBLE ?
Cette année, le CIETO souhaite mettre en place des audiodescriptions dans les expositions d’affiches, de posters et de dépliants. C’est pourquoi nous demandons l’aide de ceux d’entre vous qui veulent contribuer à cette proposition.

Si vous souhaitez que votre affiche participe à cette initiative, vous devrez remplir les critères susmentionnés et laisser un espace de 2cmx2cm dans le coin inférieur gauche de l’affiche pour l’inclusion d’une QR audio.

En outre, vous pourrez également participer à l’enregistrement de la description audio de votre propre affiche si vous le souhaitez et, de cette manière, nous aider à garantir que toutes les affiches arrivent à temps avec toutes les informations nécessaires et qu’elles sont accessibles à tous.

Ces contributions seront prises en compte (bien que non décisives) dans l’évaluation finale de l’affiche, tant pour l’inclusion de l’espace QR que pour la participation aux enregistrements.

Contactez pour participer, en indiquant si vous souhaitez uniquement inclure l’espace QR dans le poster ou si vous souhaitez également enregistrer la description audio. En cas de doute, veuillez contacter la même adresse électronique.

Oral :
Recommandations :
Avant le début de la session : vous devez vous présenter au point de collecte de documentation CIETO au moins 30 minutes avant le début de la session. Le lieu et l’heure seront confirmés dans le programme définitif et vous seront communiqués par email.

Développement de la séance : la projection de votre communication se fera sur un écran qui sera situé derrière vous, donc si vous avez besoin d’un support audiovisuel lors de votre présentation (imprimé, tablette ou ordinateur) vous devez l’apporter vous-même. Le temps imparti pour présenter les communications orales est au maximum de 8 minutes de présentation + 2 minutes de questions. Cette limite devra être scrupuleusement respectée par les modérateurs qui veilleront au strict respect de cette règle. Par conséquent, les interventions (questions et réponses) à ce moment-là doivent également être très concises et précises.

Après la session : l’attestation de présentation du poster sera délivrée tant que le poster sera présenté. En cas de non présentation, il ne sera pas livré.

Les résumés des communications dont le présentateur a fait l’inscription avant le 1er mai 2024, seront publiés dans le livre des procès-verbaux du congrès.

LES CONFLITS D’INTÉRÊTS :
Nous vous informons que toute forme de publicité est interdite lors de votre présentation. En particulier:

  • Marques.
  • Entreprises du secteur.
  • Applications, sites Web ou méthodes de travail où l’orateur a des intérêts financiers.

Dans le cas où le projet existe, il a été financé par une institution publique ou privée, il doit être indiqué sur une diapositive, indiquant également le rôle du bailleur de fonds dans le développement du projet.

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter par email à ou par téléphone au 656542360.